Focus Matrix for Mac 是一款基于艾森豪威尔法则(四象限法)的任务管理工具,通过「重要-紧急」矩阵智能分类待办事项,帮助用户清晰规划优先级。支持任务拖拽排序、进度追踪、iCloud同步及多设备协作,结合番茄钟专注计时与数据统计,提升个人效率。极简设计兼顾视觉舒适度,是时间管理和GTD实践的理想助手。
Focus Matrix安装教程
拖动安装
Focus Matrix功能特色
1. 智能四象限任务管理
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艾森豪威尔矩阵框架:自动将任务划分为 「重要且紧急」「重要不紧急」「紧急不重要」「不紧急不重要」 四个象限,直观呈现优先级。
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动态拖拽调整:通过拖拽任务卡片随时切换象限,灵活应对计划变更。
2. 深度任务定制与组织
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子任务与层级分解:为复杂任务创建多级子步骤(支持缩进显示),实现项目拆解。
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标签与颜色分类:用不同颜色标记工作/学习/生活等场景,搭配自定义标签(如「会议」「截止日期」)。
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附件添加:关联文件(PDF/图片)、网页链接或备注到任务卡片。
3. 高效进度追踪
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完成度可视化:每个任务显示进度条,手动或按子任务完成率自动更新。
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历史记录统计:按日/周/月生成象限任务分布图,分析时间投入倾向。
4. 专注工具集成
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内置番茄钟:为任务启动25分钟专注计时,支持自定义时长与休息间隔。
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勿扰模式:隐藏其他象限任务,聚焦当前待办事项。
5. 多平台同步与协作
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iCloud/本地备份:实时同步数据至iPhone、iPad(需iOS版应用)。
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团队协作(Pro版):共享特定矩阵项目,分配任务并@成员,更新实时推送。
6. 提醒与日程联动
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智能提醒设置:基于截止日期提前通知(支持重复任务)。
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日历集成:导出任务至macOS日历,与系统日程统一管理。
7. 数据驱动优化
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效率报告:统计各象限任务完成耗时,揭示时间管理短板。
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导出功能:生成CSV/PDF格式报告,用于复盘或汇报。
8. 极简交互设计
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快捷键全覆盖:如
⌘+N
新建任务、⌘+F
快速搜索。 -
深色模式/自定义主题:降低长时间使用视觉疲劳。
9. 高级安全与兼容性
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端到端加密同步:保障企业用户数据隐私。
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适配macOS原生特性:支持台前调度、分屏、触控板手势操作。
10. 场景化应用支持
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学生:平衡学业、考试与社团活动优先级。
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职场人士:区分「战略规划」与「临时救火」任务。
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自由职业者:规避低价值高耗时的「时间陷阱」。
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